【課程詳情】

課程代碼：

2175

培訓課時：

2天12小時

應(yīng)用痛點：

“為什么我的段落格式總是對不齊？”

“如何自動生成文檔目錄？”

“為什么表格沒有顯示完，在也面中間就斷開了？”

“開會用的正反面名字的桌牌怎么批量打印”

“如何讓頁眉頁腳編號在不同章節(jié)，從新開始編號？”

……

【課程內(nèi)容】

首天 公文段落、長篇文檔排版

公文排版學習分析

公文排版格式樣式的要求

長篇文檔排版核心功能

一篇專業(yè)文檔編輯設(shè)計的流程

日常實用公文排版技巧

Word工作界面優(yōu)化

優(yōu)化工具選項卡，打造高效工作環(huán)境

選擇在線模版，體驗原汁原味的微軟模版

文檔顯示視圖常見問題

宏觀預(yù)覽頁面排版——使用頁面縮放、平鋪顯示

隱藏空白、拆分窗口

文檔校對方式選擇

快速定位編輯文本

快速添加商務(wù)文檔特殊符號

文字與特殊字符的替換

用代碼批量修改網(wǎng)頁下載、PDF文檔特殊字符

批量修改換行方式、空行和空格

一鍵選擇段落、字詞的快捷鍵

文檔信息模塊快速引用

常用信息——自動圖文集

詳細信息——文檔屬性

高級應(yīng)用——“域”對象應(yīng)用

文本格式設(shè)置

快速清除格式

文字重點突出、強調(diào)格式應(yīng)用

中文排版的拼音、雙行合一格式

段落對齊工具的應(yīng)用

批量完成段落首行縮進

分欄對齊控制——從新認識制表符

段落結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)

設(shè)置縮進與行間距

應(yīng)用段落多級編號

應(yīng)用段落項目符號

段落跨頁排版設(shè)置

文檔進行打印或保存配置

對文檔進行打印配置

設(shè)置打印縮放

打印文檔的部分內(nèi)容

文件保存

保存、編輯PDF文檔

不同版本的兼容性

使用密碼保護文檔

長篇文檔快速排版

快速統(tǒng)一文檔的樣式

標題樣式的應(yīng)用

修改樣式、創(chuàng)建樣式

保存樣式模版

套用樣式模版

切換主題風格——統(tǒng)一修改配色、字體

文檔大綱高級應(yīng)用

文檔大綱結(jié)構(gòu)圖

創(chuàng)建主控文檔

插入子文檔

鏈接文檔元素

第二天 整體排版、文檔報告合并與協(xié)作修訂

文書表格編輯技巧

格規(guī)范編輯

表格中對象選擇技巧

在文檔中創(chuàng)建表格，表格與文本轉(zhuǎn)換

在表格中添加行列

為表格套用整體樣式

表格與表格內(nèi)文字的對齊設(shè)置

表格中應(yīng)用編號與項目符號

表格單元格合并與拆分

表格引用與排版

引用Excel數(shù)據(jù)表自動調(diào)整行高/列寬

表格跨頁標題行自動重復(fù)設(shè)置與錯誤排查

新聞稿、EDM表格排版，表格框架設(shè)計

圖片與繪圖排版

圖片排版

圖片添加與基本調(diào)整

圖片版式選擇

繪圖對象排版

繪圖畫布的準備

輸入與繪制圖形

繪制邏輯圖表

圖表排版對齊

使用SmartArt進行邏輯呈現(xiàn)

利用文本框設(shè)計新聞稿排版

文本框格式設(shè)置

藝術(shù)字應(yīng)用

文檔目錄與說明引用

目錄的創(chuàng)建

創(chuàng)建文檔的自定義大綱目錄

大綱目錄的級別設(shè)置、更新

為圖片、表格設(shè)置題注信息

為題注生成目錄

腳注與尾注引用

如何添加、刪除腳注與尾注

文檔整體排版設(shè)計

頁面紙張布局設(shè)置

頁邊距、紙張方向調(diào)整

章節(jié)分割控制——分節(jié)符在文檔排版中的用途

頁眉頁腳的應(yīng)用

應(yīng)用內(nèi)置頁眉和頁腳設(shè)計方案

每個章節(jié)從新起始編號順序

頁眉自動引用當前章節(jié)標題——樣式“域”對象調(diào)用

設(shè)置文檔水印背景

制作文檔封面

應(yīng)用內(nèi)置文檔封面

自定義文檔封面

數(shù)據(jù)與報告批量合并

郵件合并基礎(chǔ)應(yīng)用

郵件合并數(shù)據(jù)源要求

在主文檔中合并數(shù)據(jù)

數(shù)據(jù)的篩選控制

郵件合并案例

財務(wù)工資條打印

會議桌牌打印

設(shè)備資產(chǎn)標簽打印

文檔協(xié)作、分發(fā)與安全

文檔審閱

文檔修訂和批注工具

文檔修訂保護設(shè)置

文檔合并與版本對比

規(guī)范文檔屬性信息

清除文檔屬性、更新屬性

窗體基本應(yīng)用

窗體表單設(shè)計

窗體控件引用

控件功能選項

【環(huán)境圖】

【課程介紹】

本課程將對Word功能進行全面的講解，包括公文段落格式、大綱樣式、頁眉頁腳、圖表設(shè)計、整體排版、文檔審閱、郵件合并等功能模塊。整個課程80%時間圍繞一個完整的案例講解，學習內(nèi)容實用性強。課程同時覆蓋全面，符合微軟Office 專業(yè)級MOS認證考試要求。

綜合深入：

培訓80%課時采用一個完整案例講解，讓案例更加深入工作

課堂吸收：

所有的知識點在課堂全部吸收：講解與互動雙管齊下，大量的案例練習

學以致用：

所有案例內(nèi)容均從真實工作中提煉，培訓后學員可以立即學以致用

視頻復(fù)習：

培訓后可以通過在線視頻復(fù)習與擴展相關(guān)知識

【目標學員】

面對所有Office應(yīng)用人員、職場新人、在校大學生

需要提高商務(wù)文檔排版設(shè)計技能的商務(wù)辦公人員

【課程目標】

掌握編寫文案內(nèi)容的處理技巧；

掌握表格設(shè)計以及數(shù)據(jù)計算直觀表達數(shù)據(jù)信息；

掌握樣式功能應(yīng)用以及目錄自動生成，方便瀏覽；

掌握多人編輯文檔修訂和批注工具的應(yīng)用；

掌握使用與Office其他組件協(xié)作群發(fā)信息；